【討論】《 開 會 走 馬 該＂

[哇！沙米 10]

( 聽說標題是走客家路線呢！！ )

關於社團開會 … ….

有的有趣　有的無趣　（這一句也太爛了吧）

有的需要　熱血沸騰　　有的卻要　冷靜思考

有的適合　集思廣益　　有的必須　秘密黑箱

有的該是　幹部報告　　有的應該　一人一句

有的也可　稍加擱置　　有的不得　分秒必爭

對於社團開會

大家有沒有什麼可以分享的經歷阿

無論是　切中要害的準確

還是說　言不及義的無聊

都勇敢的一吐為快吧

有好的方法撇步　大家一起分享

有壞的經過結果　大家一起深思

迎接屬於我們國樂社們的輝煌時代吧　！！

[哇！沙米 10]

我覺得

開會最重要的就是各幹部要先準備

最好能在開會前知會大家這次開會將宣布的事由或討論的主題（概括性的）

且開會前至少要準備到有個底

就算該次會議大家沒想法也不至於沒有解決之道

而不是一夥人聚在一起發呆

開會就像是作圖般

幹部一定要事先把全圖的草底繪好

大家聚在一起後負責的是著色與細部的修改

而非從零到有的畫出整幅圖

最好是每個區塊要塗什麼色系都思量好

這麼作不是獨權也非專制蠻橫

而是為了讓幹部能在腦中先行過了整個議程

到時也才能有所準備互相砥礪激發出不同的聲音

或許沒錯　計劃永遠趕不上變化

但沒了計劃　也休想摸著變化的邊

人都有可怕的劣根性

沒人願意突然間提出個全新的想法方向

但對於批判討論已存的模式卻不見其畏懼

幹部要作的就是抓住這點

作真正有效的討論與眾人皆認可的決策

相信很多人頭疼每次會議的　低出席　高遲到

別忘了試想

以往的開會是否大家都出的到頭

都獲得到參與感與被重視的ｆｕ

就算該人本來就沒什麼想法　內向害羞

也別忘了議程中偶爾開他玩笑　給他存在感

一次次的開會不僅僅是　決定事宜　宣布方向　的客套例行

更是建立認同與向心力的重要管道

就算開會有　多浪費時間　多沒有效律

也絕對不能以一對一電話詢問代替（ｅｘ：迎新地點建議　成發曲目建議）

或許各個擊破省下很多時間與心力

但殊不知　那失掉的卻會是換不回的彼此疏遠

大概就如此吧　我想的到的

補充一點　

幹部一定要說話算話

如果說好12:20開會　

（自己一定要提前到！！！！！！！！！！！！！！！！！）

就不要因為一兩個人的任性而一拖再拖

（至少準備些什麼讓乖寶寶有事作而非跟白癡般空等）

但沒來的一定要事後奪命連環追

如果三番兩次的延延延

惡性循環下

原本準時的也懂得偷雞摸狗

遲到的也更覺自身行為無妨

沒來的社團認同感大落　

有我無我也沒關係的社團想當然爾沒什麼好待的

[╠企鵝═大樹禕╣ 10]

噢，抱歉，我想要小小抱怨一下

就我們有一次開會

通知大家要來的時候

有一位J男

他說他不想來

原因是「開會太沒效率」

厚，我實在很無言

明明他每次開會都不發表意見

而且明明每次都有做結論

我就不知道他到底是知不知道我們的開會內容

而且真的很討厭

感覺就像是只會說大話的類型

不做事然後只會批評

實在是令我很無言

[哇！沙米 10]

嗯嗯

大家都有這個問題吧

響個辦法提升大家的參與度囉　（說易行難喔）

[Znoxwl 10]

請愛用「議事規範」，

會避免很多不適當的投票方式與開會程序。

高中社團似乎不常使用，

但大學社團大多數都這樣用，

開會效率真的會好很多。

http://www.tmm.org.tw/ap/item_01_17.htm

有點小麻煩，但是看懂之後，會很有幫助。

特別是表決順位，要先修正細項再表決主動議之類的規定，

常常開會都是反的，造成時間與意見不必要的浪費。

[SeanHchs 10]

請愛用「議事規範」，

會避免很多不適當的投票方式與開會程序。

高中社團似乎不常使用，

但大學社團大多數都這樣用，

開會效率真的會好很多。

http://www.tmm.org.tw/ap/item_01_17.htm

有點小麻煩，但是看懂之後，會很有幫助。

特別是表決順位，要先修正細項再表決主動議之類的規定，

常常開會都是反的，造成時間與意見不必要的浪費。

這篇好常壓~~~

印下來研究研究~~~

感謝學長提供寶貴資訊~

[哇！沙米 10]

喔喔

好貨來了

加精囉

[二十政 10]

我覺得開會幹部一定要到

而且遲到不得超過五分鐘

常缺席的可以叫他滾蛋(幹部換人當)

至於那些參與性不高的就別理他

因為來了也不會發表意見

只會增加表決的分母(缺席視為放棄權利)

[SeanHchs 10]

我覺得開會幹部一定要到

而且遲到不得超過五分鐘

常缺席的可以叫他滾蛋(幹部換人當)

至於那些參與性不高的就別理他

因為來了也不會發表意見

只會增加表決的分母(缺席視為放棄權利)

我們學校開會的話

只有幹部要開耶.....

一般的社員都不用參與

不知道這樣會不會忽略少數人的權益.?

[二十政 10]

我們學校開會的話

只有幹部要開耶.....

一般的社員都不用參與

不知道這樣會不會忽略少數人的權益.?

要看討論的是什麼

如果是幹部才了解的

社員不需要了解的就無所謂

在我們社團開會有分幹大和社大兩種

幹大並不是只有幹部能參與

當家屆(二年級)的社員(在野黨xd)和學長姊皆可出席

主要是討論和表決事情(學長姊並無表決權)

社大是報告幹大的開會結果給學弟妹

有時會做些調查